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Informativa ex art. 13 D.Lgs. 196/2003
relativa all'amministrazioni stabili

 

Informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003  Gentile Signore/a, Desidero informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Il mio studio professionale, ditta individuale denominata Studio Immobiliare Bonino di Dott.Franco Bonino, nello svolgimento dell’attività di amministrazione degli stabili, di cui Lei fa parte quale titolare di unità immobiliari in esso ricomprese, acquisisce e detiene alcuni suoi dati personali, indispensabili per consentire la regolare attività amministrativa e contabile e per adempiere agli obblighi di legge in materia.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti o acquisiti dalla precedente amministrazione, verranno trattati per le finalità connesse alla gestione amministrativa e contabile del Condominio, e comunicati esclusivamente agli altri condomini, in ossequio al diritto di ciascuno di conoscere la situazione patrimoniale del Condominio. In nessun caso i dati saranno comunicati a terzi estranei o diffusi, ad eccezione dei casi previsti dalla legge, e delle seguenti circostanze, consentite ai sensi dell’art. 24 del Codice:

a) Comunicazione al difensore del Condominio in caso di procedure legali da intraprendere nei confronti dell’interessato o per altre esigenze difensive del Condominio coinvolto in procedimenti giudiziari;

b) Comunicazione a collaboratori esterni e tecnici per lo svolgimento delle attività tecnico-amministrative necessari per la regolare gestione condominiale.

c) Comunicazioni ad Enti Pubblici e/o privati in occasione dell’espletamento di pratiche amministrative o fiscali (es. detrazione fiscale 50% o 55%; stipula contratti per utenze; etc..)

d) Comunicazione ai fornitori per l’espletamento dei servizi di manutenzione ordinaria e straordinaria, e per quant’altro ad esso connesso.

e) Comunicazione agli enti pubblici e privati preposti alla distribuzione della posta, per tutta la corrispondenza inerente la gestione condominiale.

f) Comunicazione agli Uffici Pubblici (Comune, Polizia Municipale, VV.FF., etc..) in ottemperanza a precise prescrizioni di legge o amministrative.

g) Comunicazione a banche ed istituti di credito, presso cui il Condominio intrattiene rapporti, nonché compagnie di assicurazioni in occasione di denuncia e liquidazione di sinistri.

2. Il trattamento sarà effettuato sia in forma cartacea che informatica. In entrambi i casi i dati saranno  custoditi con la massima cura in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

3. Il conferimento e/o l’acquisizione dei dati è obbligatorio in quanto, senza di essi, non è possibile dar corso alle procedure imposte dalla legge per la regolare gestione dell’amministrazione condominiale ed in particolare ed a maggiore ragione con l’entrata in vigore a partire dal 18.06.2013 della L. n.220 del 11.12.2012 che comporta nuovi ed ampi obblighi di comunicazione dati.

4. Il TITOLARE del Trattamento dati è il Dott.Franco Luca Bonino, amministratore, con studio in Ivrea (TO), Via Monte Ferrando 5, tel 0125.613622, al quale dovranno essere rivolte tutte le richieste inerenti il trattamento dei dati e conseguenti all’esercizio dei diritti dell’interessato sotto elencati. I dati saranno trattati, con le modalità impartite dal Titolare ( e dal Responsabile  Dott.Franco Luca Bonino ), dai collaboratori e dipendenti dello studio, che operano sotto la diretta autorità del Titolare ( o del Responsabile) secondo adeguate istruzioni operative.

7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, mediante richiesta rivolta a questo studio in Ivrea (To) Via Monte Ferrando 5 , ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Decreto Legislativo n.196/2003,  Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;  b) delle finalità e modalità del trattamento;  c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;  d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;  e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;  b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;  c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;  b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8. In caso di cessazione del trattamento, a seguito della nomina del nuovo amministratore del Condominio o per qualsiasi altra causa che dovesse comportare il venir meno del rapporto di  mandato conferito dal Condominio, i dati saranno ceduti al nuovo amministratore e/o conservati presso il nostro studio fino alla completa definizione di ogni pendenza di ordine amministrativa, contabile ed economica.